Adventskalender mit Logo: Gestaltung, Lettershop und Versand
Ein Adventskalender für Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner ist schnell ausgewählt. Aufwendiger wird es, wenn Sie mehrere hundert Kalender individuell gestalten, verpacken, adressieren und pünktlich an unterschiedliche Empfänger verschicken möchten. cocos unterstützt Sie bei der Planung und koordiniert auf Wunsch die Gestaltung, Konfektionierung und den Versand Ihrer Firmen-Adventskalender.
Dabei entscheiden Ihre Stückzahl, das Kalenderformat und die Versandart darüber, welche Leistungen sinnvoll sind. Nicht jedes Unternehmen benötigt einen vollständigen Lettershop: Manchmal genügt eine Sammellieferung, manchmal sollen die Kalender direkt an einzelne Adressen gehen.
Frühzeitig planen – besonders beim Adventskalender-Einzelversand
Unser wichtigster Rat: Planen Sie Adventskalender-Aktionen möglichst bereits im Frühjahr oder Sommer. Für individuell bedruckte Kalender benötigen wir Zeit für die Motivauswahl, die Druckvorstufe, den Korrekturabzug und die Produktion. Je nach Kalender-Modell vergehen nach der Druckfreigabe nochmals mehrere Arbeitswochen. Anschließend müssen wir die Ware gegebenenfalls einzeln verpacken, etikettieren, sortieren und versenden.
Wichtig: Ein Adventskalender kann noch für eine Sammellieferung verfügbar sein, obwohl sich ein Einzelversand an zahlreiche Kundenadressen nicht mehr organisieren lässt. Gerade in der Hauptsaison sind die Kapazitäten für Konfektionierung und Versand begrenzt. Ab September ist der Einzelversand deshalb nur nach vorheriger Absprache möglich. Kurzfristige Anfragen können wir nicht in jedem Fall annehmen.
Bitte teilen Sie uns frühzeitig die gewünschte Kalenderart, die Menge, die voraussichtliche Anzahl der Empfänger, die Zielländer und Ihren Wunschtermin mit. So können wir die Machbarkeit prüfen, bevor Sie den Kalender gestalten lassen. Bei Aktionen mit Beilegern oder mehreren Lieferadressen benötigen wir entsprechend mehr Vorlauf.
Individuell bedruckte Adventskalender gestalten
Ein Firmen-Adventskalender kann Ihr Logo, Ihre Unternehmensfarben, Produktmotive oder einen persönlichen Weihnachtsgruß tragen. Das Beispiel der Europastadt Görlitz zeigt, wie sich ein individuelles Motiv für ein solches Präsent einsetzen lässt.
Sie können die Gestaltung selbst mit unserer Standskizze erstellen. Alternativ wählen Sie eine unserer verfügbaren, urheberrechtlich geschützten Weihnachtsmotiv-Vorlagen. Wir ergänzen Ihr vektorisiertes Firmenlogo und einen kurzen Grußtext, bereiten die Druckdaten vor und senden Ihnen einen Korrekturabzug. Erst nach Ihrer Freigabe beginnt die Produktion.
Zur Auswahl stehen Tisch- und Wand-Adventskalender sowie besondere Formen und unterschiedliche Füllungen. Einen Überblick finden Sie in unserer Adventskalender-Kategorie und im aktuellen Adventskalender-Katalog.
Das Kalenderformat beeinflusst den Versand
Für ein Mailing zählen nicht nur Motiv und Schokoladenfüllung. Auch Größe, Gewicht und Versandverpackung spielen eine Rolle. Kleine Kalender lassen sich oft einfacher als Einzelsendung vorbereiten, während größere Tisch-, Wand- oder 3D-Modelle andere Verpackungen benötigen.
Wir klären daher möglichst vor der Bestellung, ob Sie die Kalender gesammelt erhalten, an einzelne Empfänger verschicken oder auf mehrere Firmenstandorte verteilen möchten. Dazu prüfen wir passende Einzelversandhüllen beziehungsweise Versandkartons und die zusätzlichen Kosten. So wählen Sie nicht erst nach der Produktion eine Versandlösung.
Konfektionierung, Lettershop und persönliche Anschreiben
Nach der Produktion übernehmen wir auf Wunsch die Versandvorbereitung. Zur Adventskalender-Konfektionierung gehören die passenden Einzelverpackungen, die Zuordnung der Sendungen und die Zusammenstellung verschiedener Versandmengen. Bei Bedarf trennen wir beispielsweise eine Menge für die Firmenzentrale ab und versenden den Rest an die Empfänger Ihrer Aktion. Eine Zwischenlagerung bis zum vereinbarten Versandtermin stimmen wir bei Bedarf mit Ihnen ab.
Für den Adventskalender-Lettershop senden Sie uns die Empfängerdaten in einer Excel-Datei. Damit bereiten wir Versandetiketten vor, adressieren die Verpackungen und sortieren die Sendungen entsprechend Ihrer Vorgaben. Teilen Sie uns bitte rechtzeitig mit, ob einzelne Kalender an Privatadressen, Geschäftssitze oder mehrere Standorte gehen sollen.
Ein persönlicher Weihnachtsgruß macht die Aussendung individueller. Auf Wunsch legen wir ein vorhandenes Anschreiben, eine Grußkarte, einen Flyer oder eine andere geeignete Druckbeilage bei. Welche Beileger und Verpackungen sich kombinieren lassen, stimmen wir vor der Bestellung mit Ihnen ab.
Einzelversand oder Verteilerversand – welche Lösung passt?
Für Firmenaktionen kommen unterschiedliche Versandwege infrage. Die folgende Übersicht hilft bei der Planung:
| Versandart | So funktioniert sie | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Einzelversand | Jeder Adventskalender erhält eine eigene Versandverpackung und Empfängeradresse. | Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner an vielen Adressen |
| Verteilerversand | Wir teilen die Gesamtmenge nach Ihren Vorgaben auf mehrere Lieferadressen auf. | Filialen, Niederlassungen, Direktionen und Regionalbüros |
| Sammellieferung | Sie erhalten die Kalender an eine zentrale Adresse und übernehmen die Verteilung selbst. | Interne Mitarbeiteraktionen und eigene Übergabe |
Auch Kombinationen sind möglich: Beispielsweise geht ein Teil der Kalender an Ihre Zentrale, während wir den übrigen Teil direkt an Kunden versenden. Nennen Sie uns dafür möglichst früh die jeweiligen Mengen.
Adventskalender-Versand innerhalb Deutschlands und Europas
Wir unterstützen neben dem Versand innerhalb Deutschlands auch Aktionen mit Empfängern in anderen europäischen Ländern, etwa in Österreich, der Schweiz oder den Benelux-Staaten. Bei grenzüberschreitenden Sendungen müssen wir Lieferwege, Laufzeiten, Versandkosten und gegebenenfalls Zollformalitäten gesondert abstimmen.
Ein internationaler Einzelversand braucht deshalb besonders viel Vorlauf. Bitte nennen Sie die Zielländer bereits bei der ersten Anfrage. Ob wir den gewünschten Versand für alle Länder und Empfänger durchführen können, klären wir projektbezogen.
So läuft Ihre Adventskalender-Aktion ab
1. Bedarf und Versand klären: Sie nennen uns Modell oder gewünschte Ausführung, Stückzahl, Empfängerzahl, Zielländer, Beileger und Liefertermin. Wir besprechen den organisatorischen Rahmen und die Kosten.
2. Gestaltung freigeben: Sie liefern Ihr Logo und Ihren Wunschtext oder eine eigene Druckdatei. Nach der grafischen Vorbereitung erhalten Sie einen Korrekturabzug zur Prüfung.
3. Produzieren und vorbereiten: Nach Ihrer Druckfreigabe startet die Produktion. Bei vereinbartem Einzelversand bereiten wir Verpackungen, Adressetiketten und Beileger vor.
4. Versenden oder verteilen: Die fertigen Kalender gehen an die vereinbarten Empfänger beziehungsweise Lieferadressen. Die Versandkosten rechnen wir vor der Versandabwicklung ab.
Häufige Fragen zu Adventskalender-Fulfillment und Lettershop
Wann sollte ich einen Adventskalender mit Einzelversand bestellen?
Beginnen Sie idealerweise bereits im Frühjahr oder Sommer mit der Planung. Nach Motivwahl und Druckfreigabe folgt die Produktion; Konfektionierung und Einzelversand benötigen weitere Zeit. Ab September können wir Einzelversandprojekte nur noch nach vorheriger Absprache übernehmen. Eine kurzfristige Durchführung lässt sich nicht garantieren.
Was ist der Unterschied zwischen Konfektionierung, Lettershop und Fulfillment?
Bei der Konfektionierung verpacken und sortieren wir die Adventskalender. Der Lettershop ergänzt die Adressierung und Versandvorbereitung, gegebenenfalls auch Anschreiben und andere Beileger. Fulfillment bezeichnet die abgestimmte Abwicklung dieser Leistungen bis zum Versand.
Welche Daten brauchen Sie für den Direktversand?
Für die Adressierung benötigen wir eine Excel-Datei mit den Empfängeradressen. Zusätzlich stimmen wir Anzahl, Lieferländer, gewünschte Versandart, Versandtermin und gegebenenfalls die Zuordnung unterschiedlicher Beileger ab.
Kann ich den Adventskalendern Weihnachtskarten oder Briefe beilegen?
Ja, das ist nach Absprache möglich. Bitte besprechen Sie Format, Umfang und Bereitstellung der Drucksachen frühzeitig mit uns, damit wir die passende Verpackung und die Konfektionierung einplanen können.
Kann ein Teil der Kalender an unsere Firma und der Rest direkt an Kunden gehen?
Ja. Wir können die Gesamtmenge aufteilen und unterschiedliche Versandwege kombinieren. Wichtig ist, dass Sie uns die Mengen und Empfängerlisten rechtzeitig mitteilen.
Versenden Sie Adventskalender auch ins Ausland?
Wir prüfen auf Anfrage den Versand in europäische Länder. Dabei berücksichtigen wir Versandkosten, Laufzeiten und gegebenenfalls Zollanforderungen. Die Verfügbarkeit des jeweiligen Versandservices klären wir vor der Beauftragung.
